Descripción
La formación de los usuarios finales sobre la plataforma de Google, permite lograr una transición más fácil y libre de dolor. Si su empresa está migrando a Google Workspace, le ofrecemos una Capacitación adecuada al usuario final, para tener al personal en funcionamiento, lo más rápido posible.
La misma abarca grupos de hasta 15 personas y con un formato remoto.
El módulo de Colaboración incluye el siguiente temario:
Drive
- Enviar correos electrónicos a los colaboradores
- Recibir notificaciones cuando se compartan archivos contigo
- Compartir contenido con varias personas
- Establecer la fecha de caducidad del acceso a los archivos
- Marcar un archivo compartido como definitivo
- Restringir las opciones de uso compartido de Drive
- Transferir la propiedad de archivos
Almacenamiento de archivos y documentos
- Cambiar el tema de una unidad compartida
- Sincronizar automáticamente los archivos descargados con Drive
- Crear un documento de transición para cuando se está fuera de la oficina
- Escanear archivos y guardarlos como PDFs con tu teléfono
- Grabar videollamadas
- Recibir notificaciones de Drive en Chat
- Compartir archivos de forma pública
- Buscar archivos de imagen mediante descripciones
- Hacer búsquedas por autor en una unidad compartida
- Mostrar u ocultar unidades compartidas
- Traducir archivos de Documentos de Google a otros idiomas
Sites
- Crear sitios web
- Actualizar y personalizar tus sitios web
- Compartir y colaborar
- Revisar el diseño de tus sitios web y publicarlos
Almacenamiento de archivos y documentos
- Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet
- Crear plantillas de documentos
- Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive
- Cambiar entre versiones de archivos
- Compartir enlaces para crear copias de archivos
- Compartir enlaces a versiones PDF de archivos
- Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos
Documentos: consejos para principiantes
- Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet
- Crear plantillas de documentos
- Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive
- Consultar o recuperar versiones anteriores de archivos
- Compartir enlaces para crear una copia de tus archivos
- Compartir enlaces a versiones PDF de tus archivos
- Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Utilizar atajos para crear archivos
Documentos: consejos de nivel intermedio
- Añade y edita imágenes
- Añadir diagramas de flujo y gráficos a los archivos
- Crear esquemas automáticos en Documentos
- Compartir archivos y otro contenido con un grupo
- Enviar correos a colaboradores
- Marcar un archivo compartido como definitivo
- Restringir las opciones de uso compartido de Drive
- Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos
- Transferir la propiedad de archivos
- Mostrar contenido durante una videollamada
Documentos: consejos avanzados
- Crear un documento de transición para cuando se está fuera de la oficina
- Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos
- Crear boletines informativos de aspecto profesional
- Distribuir las filas y las columnas de una tabla de modo uniforme
- Traducir archivos de Documentos de Google a otros idiomas
- Añadir citas a tu documento
- Añadir texto con la voz
- Añadir notas de Keep a los documentos
- Compartir archivos públicamente
- Publicar archivos como páginas web
Presentaciones
- Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet
- Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive
- Cambiar entre versiones de archivos
- Compartir enlaces para crear copias de archivos
- Compartir enlaces a versiones PDF de archivos
- Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos
Presentaciones: consejos para principiantes
- Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive
- Consultar o recuperar versiones anteriores de archivos
- Compartir enlaces para crear una copia de tus archivos
- Compartir enlaces a versiones PDF de tus archivos
- Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Utilizar atajos para crear archivos
Presentaciones: consejos para usuarios de nivel intermedio
- Crear plantillas de documentos
- Añadir diagramas de flujo y gráficos a los archivos
- Insertar y editar gráficos
- Compartir archivos y otro contenido con un grupo
- Enviar correos a colaboradores
- Marcar un archivo compartido como definitivo
- Restringir las opciones de uso compartido de Drive
- Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos
- Transferir la propiedad de archivos
- Mostrar contenido durante una videollamada
- Editar las diapositivas maestras de presentaciones
Presentaciones: consejos avanzados
- Importar diseños de otras presentaciones
- Obtén sugerencias de contenido para presentaciones
- Distribuir las filas y las columnas de una tabla de modo uniforme
- Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos
- Compartir archivos públicamente
- Publicar archivos como páginas web
- Cambiar la forma en que se ajusta el texto en marcadores de posición y cuadros de texto
Hojas de cálculo
- Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet
- Crear plantillas de documentos
- Consultar los cambios de archivos y carpetas de Drive
- Cambiar entre versiones de archivos
- Compartir enlaces para crear copias de archivos
- Compartir enlaces a versiones PDF de archivos
- Trabajar con archivos de Microsoft Office
- Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos
- Añadir casillas a hojas de cálculo
- Extraer información valiosa de los datos al instante
Formularios
- Crear formularios y cuestionarios
- Configurar y previsualizar formularios y cuestionarios
- Enviar formularios y cuestionarios
- Analizar o puntuar respuestas
- Imprimir formularios o cuestionarios
